Digitalizar Back Office de Bodegas

Cómo una pequeña bodega evitó perder 15.000€/año al digitalizar su back office

(y cómo tú puedes hacerlo en 30 días sin un departamento IT)

«Cada vez que hacemos un cierre de mes, perdemos entre 2 y 3 días en tareas administrativas… y aún así nos equivocamos.»

Eso nos dijo Teresa, dueña de una bodega familiar en La Rioja.

Como ella, cientos de bodegas en España siguen operando con hojas de Excel, papeles y procesos manuales. ¿Resultado?

Pérdida de tiempo
Pérdida de dinero
Pérdida de márgen

Y lo más peligroso: pérdida de competitividad.

La mayoría de bodegas pequeñas y medianas no han digitalizado su back office, por tres razones:

“No tenemos departamento IT.”

“Siempre lo hemos hecho así.”

“Digitalizar es caro y complicado.”

Mientras tanto, según datos de Deloitte:

Las bodegas que automatizan tareas administrativas ahorran hasta 18% en costes operativos anuales.

Y eso sin contar los errores humanos, las pérdidas de inventario mal registradas o los clientes que se pierden por respuestas lentas.

Digitalizar no es solo “hacer las cosas más rápido”

Es liberar al equipo para que haga tareas que generen ingresos, no que los consuman.

Sin digitalización:

El comercial está copiando pedidos a mano.
El contable corrige facturas que deberían salir automáticas.
Tú como dueño estás resolviendo problemas que no deberías tocar.

No tienes un negocio, tienes un empleo de 10 departamentos.

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